Вернуться назад

Апостиль документов, апостилирование, легализация документов

  • Апостиль документов в Красноярске

     

    Проставление апостиля представляет собой специальный штамп, применяющийся по всему миру и предназначенный для подтверждения того, что документ является настоящим, а не поддельным или неправомерно выданным. Фактически, апостиль документов подтверждает подписи и печати должностных лиц.одного государства, в результате чего документ приобретает юридическую силу в другом государстве. Также апостиль можно назвать сертификатом.

    Это справедливо не для всех стран мира, а только для стран, вступивших в Гаагскую конвенцию. Однако нужно отметить, что число стран, ратифицировавших её, превышает число не ратифицировавших, и постоянно растёт.

    Апостиль на документы является отличной альтернативой такой стандартной процедуре, как консульская легализация документов, которая хоть и является простой в теории, на практике может занять длительное время и стоить человеку много денег и нервов. Во многом, потому что для консульств различных стран заверение документов является отнюдь не главным приоритетом. К тому же, в консульстве просто невозможно проверить весь документ на валидность, поэтому заверяют лишь подпись известно им лица на документе, получить которую также может быть не так-то просто.

    Гаагская конвенция была одной из 35 конвенций, проходившей в рамках Гаагской конференции по международному частному праву. Однако она отличается от всех остальных конвенций и решала вопрос об упрощении международную деятельность. Её целью было упростить и стандартизировать заверение документов, что и было достигнуто в итоге. Если страна не присоединилась к Гаагской конвенции, апостиль на документы ставить нельзя, легализация документов будет проводиться в этом случает через нотариальное заверение.

    В случае, если государства договорились о взаимном признании документов, тогда даже такая упрощённая форма как апостилирование (тем более легализация документов) может не использоваться. Стоит отметить, что документ в этом случае должен быть оформлен юридически правильно.

    Апостилирование может быть проставлен не на документе, а на прикреплённом к нему листе. Не смотря на стандартизацию, разные страны проставляют этот штамп по-разному. Из-за этого одно государства может не признать апостиль документов, проставленный в другом государстве. В РФ самая распространённая форма — штамп.

    Апостиль может быть проставлен как на сам документ, так и на прикреплённый к нему чистый лист (по Гаагской конвенции)

    Некоторые страны требую двойной апостиль. “Двойной” апостиль, на самом деле является тройным.

    В 2003 год, в связи с заменой бумажного документооборота на цифровой, началось рассмотрение вопроса об электронного апостиле, что, безусловно, упростит процесс легализации, но потребует времени на внедрение. Он уже применяется в США, Бельгии, Испании. Наша компания всегда держит “руку на пульсе” новых технологий, поэтому апостиль в Красноярске уже скоро будет доступен в электронном виде.

    В международной юридической практике апостиль на переводы документов нужен не только частным лицам, но и компаниям.

    Документы, необходимые для проставления апостиля:

    В первую очередь вам нужно написать заявление о проставлении апостиля. Заявление должно содержать ваш контактный телефон, просьбу в письменном виде об апостилировании, страну, в которую нужно подать документ, общее количество документов, вашу подпись и дату и т. д.

    Подать заявку можно различными способами: самому, передать с помощью своего представителя, отправить почтой или курьером. Этими же способами можно получить документы с апостилем (за исключением курьера).

    Кроме заявления потребуются :

    • Удостоверение вашей личности
    • Документы стран участников конвенции
    • Подтверждение уплаты гос. пошлины (пошлина регалментирована законами и составляет примерно полторы тысячи рублей за один документ). Некоторые гос учреждения освобождены от её уплаты.

    Причём первый и последний документы из списка должны подаваться только в подлинном виде (а не в виде копии). Шрифт на документах должен быть чётким, легко читаемым и понятным. Те же требования предъявляются к подписям и печатям.

    Если вам нужно проставить апостиль, то лучше, чтобы на документе не содержалось исправлений. Если они всё-таки есть, то они должны удовлетворять особым требованиям:

    1. Они должны быть заранее оговорены
    2. Вариант исправления, а также первоначальный вариант должны чётко читаться

    Апостиль должен содержать:

    Внешний вид апостиля — прямоугольный с длиной стороны 9 мм. Строгих требований к штампу при процедуре апсотилирования не предъявляется. Тем не менее необходимо составлять его на английском или французском языках, при этом документы с апостилем должны содержать заголовок на французском языке ”APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”. Существует также вариант, при котором он производится на языке необходимого государства.
    В общем апостиль содержит:

    • Название государства, которое его проставило
    • Фамилию человек, поставившего подпись на документ
    • Его должность
    • Название учреждения, проставившего печать
    • Город, в котором было произведено апостилирование
    • Дату
    • Гос. орган
    • Номер апостиля
    • Печать

    Сроки проставления апостиля

    Стоит учитывать, что заявление о предоставлении апостелирования должно быть зарегистрировано не более, чем в течении трех дней, а предельный срок ожидания в очереди: 1 день 15 минут.

    Основания для отказа в проставлении апостиля

    Самостоятельное проставление апостиля, как правило имеет некоторые трудности и занимает много времени.

    Основания для отказа в приеме документов

    Вам могут отказать в приеме в приёме заявления на проставления апостиля если:

    • Вы не оплатили гос пошлину
    • Если вы хотите поставить апостиль (штамп) на документ, предназнемый для станы, не учавствующей в Конвенции
    • Если документ подаёт гражданин или юр. лицо иностранного государства
    • Отсутствие подписи или печати
    • Страницы должны быть прошиты, пронумерованы и содержать печать

    Заказывая услугу по проставлению апостиля в Красноярске, вы сэкономите много времени, нервов и можете быть уверены в успехе.

    В каких случаях апостиль не требуется?

    Апостилирование не требуется на  таможенных, коммерческих, дипломатических и консульских документах.

    Апостиль не ставится на паспортах, трудовых книжках, военных билетах, разрешениях на ношение оружия, удостоверениях личности, в этом случае делается консульская легализация.

    Апостиль ставит только та страна, которая выдала документ. Если документ выдан в Республике Беларусь, то поставить апостиль на нём в Российской Федерации невозможно. В России апостили ставятся только на документы составленные в у нас и составленные на русском языке. Для апостилилирования документов иностранных государств, нужно обратиться в уполномоченные представительства этих стран.

    Отдельный вопрос — легализация документов, выданных ещё в СССР. На документы старого образца, выданные до 1991 года апостиль не ставиться. Штамп ставиться на его нотариальную копию, что занимает около недели.
    Некоторые занимают несколько меньше недели (перечислить), некоторые примерно неделю (перечислить), некоторые могут занять значительно больше недели, например при легализации документов об образовании, т.к. ….

    Образец апостиля

    Образец регламентирован конвенцией от 05 октября 1961 в г. Гаага, Нидерланды, которая отменяла требования легализации документов иностранных государств. Апостили различных стран, хоть и отличаются друг от друга, но незначительно. Вид апостиля зависит от требований органа, куда вам необходимо подать документ

    Образцы апостилей, как на английском, так и на французском языке вы легко можете найти в сети интернет. Только обращайте внимание, чтобы это были официальные сайты.

    Органы власти, проставляющие апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

    Апостиль министерства юстиции

    Федеральная регистрационная служба (Министерство юстиции) — проставляет штамп на нотариальные документы, которые должны быть вывезены за пределы Российской Федерации.

    Апостиль министерства образования

    Проставляется только на оригинальные документы, включая свидетельства об обрахзовании и их вкладыши.

    Апостиль ЗАГС

    ЗАГС. Ставиться исключительно на оригиналы документов, которые были выданы в ЗАГС’е

    Апостиль МВД

    Большая часть обращений в МВД — за легализацией справки об отсутствии судимости. Апостиль проставляется только на оригинал Также проставлять апостиль имеют право некоторые другие организации, включая: В других странах органы, уполномоченные осуществлять легализацию документов апостилем могут отличаться от российских. От премьер-министров до клерков из судов. Следует помнить, что (Посольства и консульства апостили не проставляют(изменить)).

    При проставлении апостиля уплачивается госпошлина, составляющая 2500 рублей за документ, если не предусмотрены льготы.

    Легализация документов апостилем не имеет срока действия.
    Т.к. проставление апостилей на документы и их переводы может занять много времени, в том числе за счёт уточнения и переделывания, ожидания в очередях и т.д., то лучше планировать эту процедуру заранее.

     

    Звоните нашим менеджерам и они всегда проконсультируют вас о том, как наилучшим образом поставить апостиль на ваши документы в Красноярске